Certland
Qualifizierte Signatur Identitätsprüfung
DE
12 400 43 45

Servicestellen

Qualifizierte Signatur, Siegel und Identitätsbestätigung

Certland betreibt Servicestellen in 42 Orten in ganz Polen: feste Büros sowie mobile Berater, die zu einer Adresse Ihrer Wahl kommen. Der Termin dauert etwa 20 Minuten, es genügt ein Personalausweis, Reisepass oder eine Aufenthaltskarte, und das Zertifikat erhalten Sie noch am selben Tag. Die Identitätsprüfung können Sie auch vollständig online durchlaufen.

Nächstgelegene Stelle finden Anrufen: +48 12 400 43 45
Autorisierter Certum-Partner

Wir stellen Zertifikate als autorisierter Partner von Certum by Asseco Data Systems aus, einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter, der beim polnischen Nationalen Zertifizierungszentrum registriert ist.

Verteilung der Certland-Servicestellen in Polen Umriss Polens mit den festen Büros und mobilen Beratern. Die vollständige Liste finden Sie im Verzeichnis weiter unten.
Festes Büro Mobiler Berater

Leistungsumfang

Was Sie in einer Certland-Servicestelle erledigen

An jeder Stelle bieten wir das gesamte Spektrum qualifizierter Vertrauensdienste an. Ablauf und erforderliche Unterlagen sind dieselben, unabhängig vom Anlass Ihres Besuchs.

Qualifizierte elektronische Signatur

Einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet. Sie hat in der gesamten Europäischen Union dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift. Verwendet für Verträge, Steuermeldungen, Jahresabschlüsse, Schriftsätze an Sozialversicherung und Handelsregister sowie Angebote in öffentlichen Vergabeverfahren.

Mehr zur qualifizierten Signatur

Qualifiziertes elektronisches Siegel

Einem Unternehmen oder einer Institution zugeordnet, nicht einer Person. Es bestätigt, dass ein Dokument von dieser Einheit stammt und nicht verändert wurde. Ideal für die massenhafte Ausstellung von E-Rechnungen, Buchhaltungsunterlagen, Bescheinigungen und systemgenerierten Dokumenten, bei denen die Unterschrift eines einzelnen Mitarbeiters unpraktisch wäre.

Mehr zum qualifizierten Siegel

Identitätsprüfung und -bestätigung

Eine eigenständige Leistung, nicht nur ein Schritt zum Zertifikat. Unsere Mitarbeiter bestätigen die Identität für Certum und für Verfahren, die eine formale Dokumentenprüfung erfordern. Wir führen sie in der Servicestelle, bei Ihnen vor Ort oder per Videoprüfung aus der Ferne durch - auch für Personen ohne PESEL-Nummer.

Mehr zur Identitätsprüfung

Wir betreuen außerdem e-Doręczenia sowie die Plattform CertumSign. Als autorisierter Partner von Certum by Asseco Data Systems stellen wir Zertifikate gemäß der eIDAS-Verordnung (EU 910/2014) aus.

Nächstgelegene Stelle finden

Geben Sie Ort, Straße oder Postleitzahl ein - Liste und Karte filtern sofort. Sie können auch Ihrem Browser erlauben, Ihren Standort zu ermitteln, und die Stellen nach Entfernung sortieren.

Festes Büro
Mobiler Berater

Ablauf des Termins

Vier Schritte, etwa 20 Minuten

Die Reihenfolge ist wichtig: Das Zertifikat wird erst nach bestätigter Identität ausgestellt, deshalb läuft der Termin immer in derselben Abfolge ab.

SCHRITT 01

Termin vereinbaren

Wählen Sie eine Stelle auf der Karte und rufen Sie die Nummer des zuständigen Mitarbeiters an. Mobile Berater kommen zu einer Adresse Ihrer Wahl.

2 Minuten
SCHRITT 02

Unterlagen vorbereiten

Bringen Sie ein gültiges Ausweisdokument im Original mit: Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltskarte. Für ein Firmensiegel zusätzlich die Registerdaten des Unternehmens.

5 Minuten
SCHRITT 03

Identitätsprüfung

Der Mitarbeiter gleicht das Dokument mit der Person ab und nimmt ein Protokoll auf. Dieser Schritt begründet den qualifizierten Charakter des Zertifikats.

10 Minuten
SCHRITT 04

Zertifikat aktivieren

Sie erhalten das Zertifikat samt Aktivierungsanleitung. Mit dem Signieren können Sie noch am selben Tag beginnen.

5 Minuten

Was Sie mitbringen

Für die Identitätsprüfung genügt ein gültiges Dokument im Original. Wir akzeptieren Personalausweis, Reisepass und Aufenthaltskarte.

Personalausweis
Am Termintag gültig, im Original
Oder Reisepass
Polnisch oder ausländisch
Oder Aufenthaltskarte
Für Ausländer, auch ohne PESEL-Nummer
E-Mail-Adresse
An diese Adresse geht das Zertifikat
Bestellen Sie ein elektronisches Siegel für Ihr Unternehmen? Bringen Sie zusätzlich die Registerdaten (NIP, KRS) und einen Nachweis der Vertretungsbefugnis mit. Wenn Sie nicht in eine Servicestelle kommen können oder möchten, lässt sich die Identitätsprüfung auch online durchführen - auch ohne PESEL-Nummer.

Häufige Fragen

Was Kunden vor dem Termin fragen

Wo erhalte ich eine qualifizierte Signatur oder ein elektronisches Siegel?

Certland betreibt 78 Servicestellen in 42 Orten in Polen. 22 davon sind feste Büros mit regelmäßigen Öffnungszeiten, und 56 sind mobile Berater, die zu einer Adresse Ihrer Wahl kommen. Jede Stelle bearbeitet qualifizierte Signaturen, qualifizierte elektronische Siegel sowie Identitätsprüfungen. Servicestellen gibt es unter anderem in Krakau, Warschau, Kattowitz, Danzig, Posen und Lublin. Die vollständige Liste mit Adressen, Telefonnummern und Öffnungszeiten finden Sie im Verzeichnis der Servicestellen sowie auf der Karte.

Welche Unterlagen brauche ich für eine qualifizierte Signatur?

Ein gültiges Ausweisdokument im Original genügt: Personalausweis, Reisepass oder Aufenthaltskarte. Es muss am Termintag gültig sein. Zusätzlich geben Sie eine E-Mail-Adresse an, an die das Zertifikat geht. Für ein elektronisches Firmensiegel werden außerdem die Registerdaten (NIP, KRS) und ein Nachweis der Vertretungsbefugnis benötigt.

Kann ein ausländischer Staatsbürger eine qualifizierte Signatur mit einer Aufenthaltskarte erhalten?

Ja. Die Aufenthaltskarte wird gleichrangig mit Personalausweis und Reisepass akzeptiert. Den gesamten Vorgang können Sie auch online erledigen, ohne eine Servicestelle aufzusuchen - das gilt ebenso für Personen ohne PESEL-Nummer. Einzelheiten auf der Seite Identitätsprüfung.

Ile trwa wyrobienie podpisu kwalifikowanego?

Cała wizyta zajmuje około 20 minut: umówienie terminu, okazanie dokumentu, weryfikacja tożsamości przez operatora i aktywacja certyfikatu. Certyfikat wydajemy tego samego dnia, więc dokumenty możesz podpisywać jeszcze przed końcem wizyty.

Worin unterscheidet sich ein festes Büro von einem mobilen Berater?

Ein festes Büro hat regelmäßige Öffnungszeiten und Sie kommen persönlich vorbei. Ein mobiler Berater kommt zum vereinbarten Termin an eine Adresse Ihrer Wahl, etwa in Ihren Firmensitz. Prüfung und Ausstellung laufen in beiden Fällen identisch ab und sind gleichermaßen eIDAS-konform.

Worin unterscheidet sich ein qualifiziertes elektronisches Siegel von einer qualifizierten Signatur?

Die qualifizierte Signatur gehört einer natürlichen Person und ersetzt deren handschriftliche Unterschrift. Das qualifizierte Siegel gehört einer Einheit - Unternehmen, Behörde, Stiftung - und bestätigt, dass ein Dokument von ihr stammt und nicht verändert wurde. Das Siegel ersetzt die Signatur nicht dort, wo das Gesetz die Willenserklärung einer bestimmten Person verlangt, eignet sich aber hervorragend für die massenhafte Ausstellung von E-Rechnungen, Buchhaltungsunterlagen, Bescheinigungen und automatisch erzeugten Dokumenten.

Wer braucht ein qualifiziertes elektronisches Siegel?

Meist Unternehmen und Institutionen, die Dokumente in Serie ausstellen: Steuerbüros, Buchhaltungsabteilungen, Betreiber von Abrechnungssystemen, öffentliche Stellen, die Bescheinigungen und Bescheide versenden, sowie Organisationen, die e-Doręczenia einführen. Das Siegel erspart den Mitarbeitern das Signieren jedes einzelnen Dokuments, denn das Zertifikat gehört der Einheit und nicht einer Position oder Person.

Was umfasst die Identitätsprüfung und -bestätigung?

Es handelt sich um eine formale Prüfung, ob eine Person tatsächlich diejenige ist, für die sie sich ausgibt. Der Mitarbeiter gleicht das vorgelegte Dokument mit der Person ab, prüft Gültigkeit und Sicherheitsmerkmale und nimmt anschließend ein Protokoll auf. Bei uns ist das sowohl ein Schritt zur Zertifikatsausstellung als auch eine eigenständige Leistung für Certum und für Verfahren, die einen dokumentierten Identitätsnachweis verlangen. Wir führen sie im festen Büro, beim Kunden durch einen mobilen Berater oder per Videoprüfung aus der Ferne durch.

Ist ein persönlicher Termin erforderlich?

Nein. Die Identitätsprüfung und -bestätigung lässt sich vollständig online erledigen, ohne das Haus zu verlassen: Der Vorgang läuft aus der Ferne per Videoprüfung mit einem Mitarbeiter, und das Zertifikat erhalten Sie elektronisch. Wenn Sie den persönlichen Kontakt bevorzugen, haben Sie zwei Wege: Sie kommen in eines der festen Büros oder vereinbaren einen mobilen Berater, der zu einer Adresse Ihrer Wahl kommt. Die Online-Prüfung ist auch die Lösung für Personen ohne PESEL-Nummer. Einzelheiten auf der Seite Identitätsprüfung.

Wozu dient eine qualifizierte elektronische Signatur?

Die qualifizierte elektronische Signatur hat in der gesamten Europäischen Union dieselbe Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift, gemäß der eIDAS-Verordnung (EU 910/2014). Sie dient zum Signieren von Verträgen, Jahresabschlüssen, Steuermeldungen, Unterlagen für Sozialversicherung und Handelsregister, Schriftsätzen in Verwaltungsverfahren sowie Angeboten in öffentlichen Vergabeverfahren.

Vollständiges Verzeichnis

Alle Servicestellen nach Regionen

Liste aller 78 Standorte mit Adressen, Telefonnummern und Öffnungszeiten. Feste Büros stehen in jeder Region an erster Stelle.

festes Büro mobiler Berater

Małopolska

Śląsk

Mazowsze

Pomorze

Wielkopolska

Lubelskie