Certland
Signature qualifiée Vérification d’identité
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12 400 43 45

Points de service

Signature qualifiée, cachet et vérification d’identité

Certland exploite des points de service dans 42 villes à travers la Pologne : des bureaux fixes ainsi que des conseillers mobiles qui se déplacent à l’adresse de votre choix. La visite dure environ 20 minutes, une carte d’identité, un passeport ou un titre de séjour suffit, et vous recevez le certificat le jour même. La vérification d’identité peut aussi se faire entièrement en ligne.

Trouver le point le plus proche Appelez : +48 12 400 43 45
Partenaire agréé Certum

Nous délivrons les certificats en tant que partenaire agréé de Certum by Asseco Data Systems, prestataire de services de confiance qualifié inscrit auprès du Centre national de certification polonais.

Répartition des points de service Certland en Pologne Contour de la Pologne avec les bureaux fixes et les conseillers mobiles. La liste complète figure dans le répertoire ci-dessous.
Bureau fixe Conseiller mobile

Nos prestations

Ce que vous pouvez faire dans un point Certland

Chaque point propose l’ensemble des services de confiance qualifiés. La procédure et les documents requis sont les mêmes quel que soit le motif de votre venue.

Signature électronique qualifiée

Rattachée à une personne physique déterminée. Elle produit les mêmes effets juridiques qu’une signature manuscrite dans toute l’Union européenne. Elle sert pour les contrats, les déclarations fiscales, les états financiers, les documents destinés aux organismes sociaux et au registre du commerce, ainsi que pour les offres de marchés publics.

En savoir plus sur la signature qualifiée

Cachet électronique qualifié

Rattaché à une entreprise ou à une institution, et non à une personne. Il atteste qu’un document émane bien de cette entité et n’a pas été modifié. Idéal pour l’émission en masse de factures électroniques, de pièces comptables, d’attestations et de documents générés automatiquement, où la signature d’un salarié nommé serait peu pratique.

En savoir plus sur le cachet qualifié

Vérification et confirmation d’identité

Un service à part entière, et pas seulement une étape vers le certificat. Nos opérateurs confirment l’identité pour le compte de Certum et pour tout processus exigeant un contrôle formel des documents. Nous intervenons dans un point de service, chez vous, ou à distance par vérification vidéo - y compris pour les personnes sans numéro PESEL polonais.

En savoir plus sur la vérification d’identité

Nous proposons également e-Doręczenia ainsi que la plateforme CertumSign. En tant que partenaire agréé de Certum by Asseco Data Systems, nous délivrons des certificats conformes au règlement eIDAS (UE 910/2014).

Trouver le point le plus proche

Saisissez une ville, une rue ou un code postal - la liste et la carte se filtrent instantanément. Vous pouvez aussi autoriser votre navigateur à détecter votre position et trier les points par distance.

Bureau fixe
Conseiller mobile

Déroulement de la visite

Quatre étapes, environ 20 minutes

L’ordre compte : le certificat n’est délivré qu’après confirmation de l’identité, c’est pourquoi la visite suit toujours la même séquence.

ÉTAPE 01

Prenez rendez-vous

Choisissez un point sur la carte et appelez le numéro de l’opérateur correspondant. Les conseillers mobiles se déplacent à l’adresse de votre choix.

2 minutes
ÉTAPE 02

Préparez vos documents

Munissez-vous d’une pièce d’identité en cours de validité et en original : carte d’identité, passeport ou titre de séjour. Pour un cachet d’entreprise, apportez également les données d’immatriculation de la société.

5 minutes
ÉTAPE 03

Vérification d’identité

L’opérateur compare le document avec la personne et rédige un procès-verbal. C’est cette étape qui confère au certificat son caractère qualifié.

10 minutes
ÉTAPE 04

Activation du certificat

Vous recevez le certificat accompagné des instructions d’activation. Vous pouvez signer vos documents le jour même.

5 minutes

Que faut-il apporter

Un seul document valide en original suffit pour la vérification d’identité. Nous acceptons la carte d’identité, le passeport et le titre de séjour.

Carte d’identité
Valide le jour de la visite, original
Ou un passeport
Polonais ou étranger
Ou un titre de séjour
Pour les étrangers, même sans numéro PESEL
Adresse e-mail
Le certificat y sera envoyé
Vous commandez un cachet électronique pour une entreprise ? Apportez également les données d’immatriculation (NIP, KRS) et un document attestant le pouvoir de représentation. Si vous ne pouvez pas ou ne souhaitez pas vous déplacer, la vérification d’identité peut aussi se faire en ligne, y compris sans numéro PESEL.

Questions fréquentes

Ce que les clients demandent avant leur visite

Où obtenir une signature qualifiée ou un cachet électronique ?

Certland exploite 78 points de service dans 42 villes de Pologne. 22 d’entre eux sont des bureaux fixes aux horaires réguliers, et 56 sont des conseillers mobiles qui se déplacent à l’adresse de votre choix. Chaque point traite les signatures qualifiées, les cachets électroniques qualifiés et la vérification d’identité. Des points sont notamment ouverts à Cracovie, Varsovie, Katowice, Gdańsk, Poznań et Lublin. La liste complète avec adresses, téléphones et horaires figure dans le répertoire des points et sur la carte.

Quels documents faut-il pour obtenir une signature qualifiée ?

Une seule pièce d’identité valide présentée en original suffit : carte d’identité, passeport ou titre de séjour. Elle doit être valide le jour de la visite. Vous fournissez également une adresse e-mail pour la remise du certificat. Pour un cachet électronique d’entreprise, il faut en plus les données d’immatriculation (NIP, KRS) et un document attestant le pouvoir de représentation.

Un étranger peut-il obtenir une signature qualifiée avec un titre de séjour ?

Oui. Le titre de séjour est accepté au même titre que la carte d’identité et le passeport. Vous pouvez aussi effectuer toute la procédure en ligne, sans vous rendre dans un point - cela vaut également pour les personnes sans numéro PESEL. Détails sur la page vérification d’identité.

Ile trwa wyrobienie podpisu kwalifikowanego?

Cała wizyta zajmuje około 20 minut: umówienie terminu, okazanie dokumentu, weryfikacja tożsamości przez operatora i aktywacja certyfikatu. Certyfikat wydajemy tego samego dnia, więc dokumenty możesz podpisywać jeszcze przed końcem wizyty.

Quelle différence entre un bureau fixe et un conseiller mobile ?

Un bureau fixe applique des horaires réguliers et vous vous y rendez en personne. Un conseiller mobile se déplace à l’adresse de votre choix au moment convenu, par exemple au siège de votre entreprise. La procédure de vérification et de délivrance est identique dans les deux cas et tout aussi conforme au règlement eIDAS.

Quelle différence entre un cachet électronique qualifié et une signature qualifiée ?

La signature qualifiée appartient à une personne physique et remplace sa signature manuscrite. Le cachet qualifié appartient à une entité - entreprise, administration, fondation - et atteste qu’un document émane de celle-ci et n’a pas été modifié. Le cachet ne remplace pas la signature lorsque la loi exige la déclaration de volonté d’une personne nommée, mais il convient parfaitement à l’émission en masse de factures électroniques, de pièces comptables, d’attestations et de documents générés automatiquement.

Qui a besoin d’un cachet électronique qualifié ?

Le plus souvent les entreprises et institutions qui émettent des documents en série : cabinets comptables, services financiers, opérateurs de systèmes de facturation, organismes publics envoyant attestations et décisions, ainsi que les organisations déployant e-Doręczenia. Le cachet dispense les salariés de signer chaque document individuellement, puisque le certificat appartient à l’entité et non à un poste ou à une personne.

En quoi consiste la vérification et la confirmation d’identité ?

Il s’agit d’un contrôle formel visant à établir qu’une personne est bien celle qu’elle prétend être. L’opérateur compare le document présenté avec la personne, vérifie sa validité et ses éléments de sécurité, puis rédige un procès-verbal. Chez nous, c’est à la fois une étape vers la délivrance du certificat et un service autonome réalisé pour Certum et pour tout processus exigeant une preuve documentée d’identité. Nous l’effectuons en bureau fixe, chez le client via un conseiller mobile, ou à distance par vérification vidéo.

Une visite en personne est-elle obligatoire ?

Non. La vérification et la confirmation d’identité peuvent se faire entièrement en ligne, sans quitter votre domicile : le processus se déroule à distance par vérification vidéo avec un opérateur, et le certificat vous est remis par voie électronique. Si vous préférez un contact en personne, deux options s’offrent à vous : vous rendre dans un bureau fixe ou faire venir un conseiller mobile à l’adresse de votre choix. La vérification en ligne convient aussi aux personnes sans numéro PESEL. Détails sur la page vérification d’identité.

À quoi sert une signature électronique qualifiée ?

La signature électronique qualifiée produit les mêmes effets juridiques qu’une signature manuscrite dans toute l’Union européenne, conformément au règlement eIDAS (UE 910/2014). Elle sert à signer des contrats, des états financiers, des déclarations fiscales, des documents destinés aux organismes sociaux et au registre du commerce, des courriers dans les procédures administratives et des offres de marchés publics.

Répertoire complet

Tous les points de service par région

Liste des 78 implantations avec adresses, numéros de téléphone et horaires. Les bureaux fixes sont listés en premier dans chaque région.

bureau fixe conseiller mobile

Małopolska

Śląsk

Mazowsze

Pomorze

Wielkopolska

Lubelskie